Erklärung zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Die Stiftung für Hochschulzulassung wahrt gemäß den gesetzlichen Vorgaben die Vertraulichkeit personenbezogener und besonders schutzwürdiger Daten von Bewerberinnen und Bewerbern.

Datenübermittlung und -protokollierung zu systeminternen und statistischen Zwecken

Ihr Internetbrowser übermittelt beim Zugriff auf unsere Webseite aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingeben, verarbeitet. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und im Anschluss gelöscht.

Cookies

Um die Nutzung unseres Internetangebotes für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir sogenannte "Cookies". Mit Hilfe dieser "Cookies" können bei dem Aufruf unserer Webseite Daten auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Es werden nur so genannte "Session-Cookies" genutzt, deren Verweildauer auf Ihrem Rechner am Ende einer Sitzung (durch ein Logout) ebenfalls endet.

Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Insbesondere wird hierdurch die Möglichkeit einer Antragstellung auf einen Studienplatz für Medizin, Tiermedizin, Zahnmedizin und Pharmazie verhindert. Die Antragstellung auf einen Studienplatz für einen örtlich zulassungsbeschränkten Studiengang im Dialogorientierten Serviceverfahren ist hiervon unberührt, da hierfür keine Cookies verwendet werden.

Verwendung von Piwik

Diese Website benutzt Piwik, eine Open-Source-Software zur erweiterten statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Piwik verwendet ebenfalls ein sogenanntes "Session-Cookie", das eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht.

Die in dem Cookie abgelegten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden auf dem Serversystem der Stiftung für Hochschulzulassung bzw. dem System ihres EDV-Dienstleisters innerhalb Deutschlands gespeichert. Die IP-Adresse wird nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie können die Nutzung von Piwik für Ihren Besuch auf unserer Website durch die folgende Einstellung verhindern.

Diese Einstellung lässt die Möglichkeit einer Antragstellung auf einen Studienplatz unberührt.

Piwik Abschalten

Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten

Die Bewerberin bzw. der Bewerber nimmt zur Kenntnis, dass alle personenbezogenen Daten inklusive aller Anlagen (nachfolgend kurz "Daten"), die sie bzw. er im Rahmen des Registrierungs- und Bewerbungsprozesses im Bewerbungsportal von hochschulstart.de angeben, von der Stiftung für Hochschulzulassung zum Zwecke der Speicherung, Auswertung, Zuordnung und Weiterleitung ihrer bzw. seiner Bewerbung sowie der Kontaktaufnahme mit der Bewerberin bzw. dem Bewerber erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen, insbesondere soweit dies für die Vermittlung eines Studienplatzes bei einer Hochschule erforderlich ist.

Besondere Arten personenbezogener Daten (wie z.B. Angaben über die ethnische Herkunft, Gesundheit und religiöse oder politische Überzeugungen) werden nicht explizit erhoben. Falls die Bewerberinnen und Bewerber der Stiftung für Hochschulzulassung besondere Arten personenbezogener Daten freiwillig mitteilen, werden diese Daten genauso behandelt, wie in diesem Dokument beschrieben.

Datenspeicherung

Die Speicherung der Daten der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt im Serversystem der Stiftung für Hochschulzulassung bzw. in den Systemen der von der Stiftung für Hochschulzulassung innerhalb Deutschlands beauftragten Dienstleister. Die Daten werden nach Ablauf der notwendigen Aufbewahrungsfristen (1 Jahr nach Abschluss des Vermittlungsverfahrens, im Falle der Rückstellung einer Zulassung oder eines Zulassungsangebotes aufgrund eines Dienstes 5 Jahre) gelöscht. Innerhalb dieser Fristen können die Bewerberinnen und Bewerber ihr Benutzerkonto und die dazugehörigen Daten für eine erneute Bewerbung nutzen.

Datenzugriff

Zugriff auf die gespeicherten Daten haben die zur Vermittlung von Studienplätzen jeweils notwendigen Personen innerhalb der Stiftung für Hochschulzulassung. Die Daten der Bewerberinnen und Bewerber werden an die jeweiligen Hochschulen übermittelt, soweit dies zur Vermittlung eines Studienplatzes an diesen Hochschulen erforderlich ist. Zugriff haben dann auch die zur Vergabe von Studienplätzen notwendigen Personen der jeweiligen Hochschulen. Zugriff auf die Daten haben ebenfalls ausgewählte Mitarbeiter der Dienstleister der Stiftung für Hochschulzulassung im Rahmen ihrer Serviceleistung für die Stiftung für Hochschulzulassung, wenn und soweit diese Serviceleistung nicht ohne Zugriff auf die Daten der Bewerberinnen und Bewerber durchgeführt werden kann.

Datenabfrage, -pflege und -löschung

Die Bewerberinnen und Bewerber haben das Recht, ihre bei der Stiftung für Hochschulzulassung gespeicherten persönlichen Daten auf Anfrage kostenlos einzusehen. Zusätzlich haben sie jederzeit das Recht, die Sperrung oder Löschung ihrer Daten zu beantragen. In diesem Fall werden ihre bei der Stiftung für Hochschulzulassung gespeicherten Daten gelöscht bzw. zunächst für die weitere Nutzung gesperrt und nach der notwendigen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Die Bewerberinnen und Bewerber haben jederzeit das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.

Für die Löschung bzw. Sperrung der personenbezogenen Daten ist eine schriftliche und unterschriebene Aufforderung an die Postanschrift der Stiftung für Hochschulzulassung erforderlich.

Datenweitergabe an öffentliche Stellen

Die im Serversystem der Stiftung für Hochschulzulassung gespeicherten personenbezogenen Daten können aufgrund von Anforderungen der Europäischen Union, der Bundesregierung, der Landesregierungen sowie der Gerichte von der Stiftung für Hochschulzulassung an diese Stellen weitergeleitet werden, sofern dort ein sachlich und rechtlich begründetes Interesse besteht.

Ablehnung

Die Teilnahme an der Vermittlung von Studienplätzen ist nicht möglich, wenn die vorstehenden Erklärungen nicht zur Kenntnis genommen wurden.

Kontaktaufnahme

Für Fragen, Anregungen oder Kommentare zum Thema Datenschutz steht der Datenschutzbeauftragte der Stiftung für Hochschulzulassung unter datenschutz(at)hochschulstart.de gerne zur Verfügung.