Bewerbungsstatus

Jede Bewerbung wird mit einem Bewerbungsstatus gekennzeichnet. Der jeweilige Status wird im Benutzerkonto des DoSV-Bewerbungsportals angezeigt. Bewerber*innen sollten den Status der eigenen Bewerbungen regelmäßig kontrollieren. Die Bedeutung der einzelnen Status erfahren Sie hier oder im Benutzerkonto des Bewerbungsportals unter „Meine Bewerbungen“. Die verschiedenen Bewerbungsstatus beziehen sich nicht auf das Zentrale Vergabeverfahren für bundesweit zulassungsbeschränkte Studiengänge (ZV).

Verantwortlich für den Bewerbungsstatus sind allein die Hochschulen. Bitte richten Sie daher diesbezügliche Fragen direkt an die jeweilige Hochschule.

In Vorbereitung

Wenn eine Bewerbung auf ein Studienangebot im DoSV-Bewerbungsportal gespeichert ist, sie aber noch nicht durch die Bewerber*in abgegeben wurde, befindet sie sich im Status „in Vorbereitung“. In diesem Status ist die Bewerbung nicht für die Hochschule sichtbar und nimmt noch nicht am Vergabeverfahren teil.

Eingegangen

Im Bewerbungsstatus „eingegangen“ liegt die Bewerbung in elektronischer Form vor. Sie nimmt in diesem Status noch nicht am Vergabeverfahren teil. Die weitere Bearbeitung der Bewerbung erfolgt durch die Hochschule.

Gültig

Die Bewerbung ist von der Hochschule als „gültig“ eingeordnet worden und kann damit am Vergabeverfahren teilnehmen. Eine vorherige Prüfung der Bewerbung durch die Hochschule muss nicht notwendigerweise stattgefunden haben.

Angebot liegt vor

Eine Bewerbung befindet sich im Status „Angebot liegt vor“, wenn eine Zulassung durch die Hochschule möglich ist.

Zulassungsangebot aktuell nicht möglich

Dieser Status zeigt an, dass für die entsprechende Bewerbung derzeit kein Zulassungsangebot möglich ist. Dies kann sich im Verfahrensverlauf noch ändern.

Zugelassen

Die Bewerbung wurde zugelassen. Für die Einschreibung an der Hochschule benötigen die Bewerber*innen einen Zulassungsbescheid, der entweder direkt von der Hochschule oder im Bewerbungsportal von Hochschulstart zur Verfügung gestellt wird.

Vorläufig Ausgeschlossen

Sollten bei einer Bewerbung wichtige Angaben oder einzureichende Unterlagen fehlen oder fehlerhaft sein, kann die Hochschule die Bewerbung in den Status „vorläufig ausgeschlossen“ setzen. Eine genaue Begründung kann die Hochschule im DoSV-Bewerbungsportal liefern oder auf Nachfrage mitteilen. Wird der genannte Mangel nicht in der von der Hochschule genannten Frist beseitigt, wird die betreffende Bewerbung direkt in den Status „ausgeschlossen“ überführt und nimmt nicht am Verfahren teil. Sollte die Hochschule keine eigene Nachreichfrist festgesetzt haben, so endet die Frist spätestens mit Ablauf der Bewerbungsphase des Verfahrens.

Ausgeschlossen

Eine Bewerbung befindet sich im Status „ausgeschlossen“, wenn sie die zeitlichen, formalen und/oder inhaltlichen Anforderungen der Hochschule nicht erfüllt. In diesem Status nimmt die Bewerbung nicht am weiteren Vergabeverfahren teil. Die daran anknüpfenden Ausschlussbescheide werden immer durch Hochschulstart erstellt.

Zurückgezogen

Bewerber*innen haben die Möglichkeit, abgegebene Bewerbungen zurückzuziehen. In diesem Status nimmt die Bewerbung nicht mehr am weiteren Vergabeverfahren teil. Eine Bewerbung kann im DoSV-Bewerbungsportal von Hochschulstart oder bei dezentraler Bewerbungsabgabe auch über das hochschuleigene Bewerbungsportal zurückgezogen werden. Bewerbungen im Status „zurückgezogen“ können innerhalb der Bewerbungsphase erneut abgegeben werden. Entscheidet sich ein(e) Bewerber*in, aus dem Verfahren auszuscheiden, werden alle zurückziehbaren Bewerbungen gleichzeitig zurückgezogen. Auch bei einer Kontolöschung durch die Bewerber*innen oder Hochschulstart werden alle zurückziehbaren Bewerbungen in den Status „zurückgezogen“ gesetzt.

Zurückgestellt

Bewerber*innen können ein Zulassungsangebot oder eine Zulassung über das Bewerbungsportal von Hochschulstart zurückstellen lassen, wenn sie den Studienplatz aufgrund eines anerkannten Dienstes nicht annehmen können. Mit Nachweis über den Dienst und dem Rückstellungsbescheid besteht in einem der folgenden Semester ein Anspruch auf einen Studienplatz in dem entsprechenden Studiengang.

Ausgeschieden

Eine Bewerbung befindet sich im Status „ausgeschieden“ und nimmt damit nicht mehr am Verfahren (von Hochschulstart) teil, wenn ein(e) Bewerber*in ein anderes Angebot angenommen hat, ein höher priorisiertes Angebot vorliegt oder die Bewerber*in eine Rückstellung für eine andere Bewerbung mitgeteilt hat.

Abgelehnt

Eine Bewerbung befindet sich im Status „abgelehnt“, wenn nach Ende der Koordinierungsphase keine Zulassung für die entsprechende Bewerbung ermittelt werden konnte bzw. wenn es sich um eine Bewerbung handelt, die höher priorisiert ist als die im Koordinierungsverfahren ermittelte Zulassung. Für jede Bewerbung im Status „abgelehnt“ wird durch Hochschulstart ein Ablehnungsbescheid erstellt.

Eingeschrieben

Wenn Bewerber*innen eine Zulassung erhalten und sich mit Ihrem Zulassungsbescheid bei der Hochschule eingeschrieben haben, kann die Hochschule diese Information an Hochschulstart übermitteln und der Status wird in „eingeschrieben“ geändert.

Nicht eingeschrieben

Die Hochschule kann Bewerber*innen trotz Zulassungsbescheid die Einschreibung verweigern, wenn sich Inkonsistenzen zwischen deren Angaben bei der Bewerbung und den tatsächlichen Unterlagen zeigen. In diesem Fall kann die Hochschule diese Information an Hochschulstart übermitteln und der Status wird in „nicht eingeschrieben“ geändert.

Frist abgelaufen

Wenn Bewerber*innen eine Zulassung erhalten haben, jedoch nicht innerhalb der von der Hochschule geforderten Frist zur Einschreibung erscheinen, kann diese die Information an Hochschulstart übermitteln und der Status wird in „Frist abgelaufen“ geändert.